復印紙有以下特點復印紙，區別于普通紙：

一、 復印紙的白度應是視覺舒服 紙太白有損眼睛健康,是由于加入了過多的發光劑復印紙。

二、 復印紙的含水量要低 復印機專用紙，通常為5%左右復印紙。一般酸性印刷紙含水量高達8~10%，用酸性印刷紙裁切的復印紙含水量大，密度不夠，紙太軟，容易卡紙，高溫下產生酸性蒸汽，腐蝕復印機并對人體有害。潮濕季節常出現卡紙、印不清楚、機身粉塵多，出紙畸形，多帶紙等現象。

三、 復印紙的酸堿值為中性 現在用酸性印刷紙混充復印紙較多，酸性紙用滑石粉和硫酸鋁作填料復印紙。滑石粉顆粒大、堅硬與紙漿纖維結合力差，造成紙粉脫落，磨損復印機。硫酸鋁在空氣中與水分子結合產生酸，腐蝕紙張而變脆、變黃，在復印機內經高溫產生酸性蒸汽，腐蝕復印機并損害人體健康。

四、 復印紙制造過程中應作防靜電化學處理復印紙。 未作防靜電化學處理或處理技術水準不高，會產生靜電吸附出現多張送紙，尤其在干燥的季節里。同時靜電會熏黑進紙口的外表，紙塵被吸附在紙上、進紙口及復印機機身內，復印時產生斑點。

五、 同樣重量的紙越薄越好復印紙。 越薄表示加工層次越高，密度越大，挺度及防潮濕性越佳。酸性印刷紙裁切的復印紙摸起來比較厚、軟、粗糙、含水量大，對復印機傷害也越大。

六、 復印紙包裝材料應是國際公認的P.E涂布膜，全自動機器以熱熔膠封口復印紙。 此重包裝防水防潮性能好，而不是用普通紙包裝，用膠帶封口或用不干膠或雙面膠手工粘封。