展會一開，資料一定是當仁不讓的搶手貨。每年，各類展會也為印刷企業帶來源源不斷的訂單，會展資料印刷的需求量是巨大的。但作為會展資料印刷企業，不能只看眼前的利潤和訂單，還要分析進行會展資料印刷的目的到底是什么，這樣才能通過設計的創新、品質的提升，吸引更多客戶。

　　會展資料是客戶在展會中傳遞企業形，推廣產品，承擔與受眾溝通的主要途徑，有很多企業和機構已初具規模，并且也意識到增進企業與社會的親和感,優勝于對產品的單純介紹，因而需要企業文化和企業整體形象在積極地渲染，所以進行會展資料印刷成了常用手段。

　　因此，對于會展資料印刷而言，最主要的目的是能夠讓產品的品牌名稱更讓客戶記住。

　　資料設計著重要從產品本身的特點出發，分析出產品要表現的手法形式性質，采用恰當的表現版面形式，讓客戶在心目中有一個深刻的印象。而產品自身的優劣決定著其生命的久暫，廣告宣傳的成敗則決定著人們在主觀上對它的信賴與否，因此，會展資料印刷設計的創意之優劣便成為關鍵。 從創意構思上說，有直接表達法和間接表達法；從表達手段上說，有攝影寫實法也有繪畫抽象法。這些都必須和客戶提前溝通。

　　當然，在展會中，會展資料印刷還承擔著產品文案介紹的功能。資料要注重產品的專業拍攝、圖片修飾處理。這樣在展會上才會有讀者愿意去看，展會后才能吸引客戶前來洽談。