首先要了解名片的尺寸規格（通常為5.5X9厘米），然后在制圖軟件（比如PS）中設計制作好同尺寸的名片圖片，再建立A4畫布，把設計好的名片圖片拖入A4畫布中，再依實際情況排版名片尺寸。

詳細操作如下：1名片尺寸。在PS中先建立名片畫布，規格為5.5X9，分辨率至少為300，如下圖所示：

2名片尺寸。在該畫布上設計好名片，另存為JPG圖片，可保存到桌面上備用，如下圖所示：

3名片尺寸。建立一個國際標準的A4畫布，分辨率要與名片的統一（如300分辨率）：

4名片尺寸。把保存好的名片圖片拖入到這個A4畫布中，回車，如下圖所示：

5名片尺寸。按住鍵盤上的Alt鍵，鼠標拖動圖片復制圖層，拖幾次就復制出幾張，復制出足夠的圖層后把圖層的位置擺放整齊。通常A4畫布可容納10張名片，如下圖所示：

6名片尺寸。排版整齊后另存為JPG圖片，然后就可以用打印機和A4紙打印出這張圖片了，打印好后用名片裁切機進行裁切即可。當然，沒有條件的話也可以用裁紙機，效率要低一些。