數量少,手動逐個刪除
這個沒有什么好解釋的,就是用Backspace鍵刪除。
數量多,用查找替換的方法批量刪除
1. 替換空格
Ctrl+H調出查找替換對話框,用空值“”替換空格“ ”。記住,在Word里面空格雖然肉眼看不見,但是本質上算是字符,跟adcd一樣算字符。
高亮黃色部分為查找到的空格,接著用上述方法替換為空值。
2. 刪除空行
每一個段落結束的時候都有一個段落標記。如果有空行,那么意味著有連續兩個段落標記挨在一起了。
所以,刪除空行,可以用一個段落標記“^p”替換連續的兩個段落標記“^p^p”。
如果存在連續多個連續空行,那么就需要連續多次替換。
像制表符,段落標記,段內強制換行標志這些本質都是字符,在查找替換的時候靈活使用。
另外查找替換的時候學會使用通配符“*”“?”也非常有用。