PDF是一種電子文件閱讀器，通俗地講是一種電子文件格式，一般地PDF閱讀器可以打開這種文件，也可以由word，excel，PPT，圖片等任意辦公軟件轉換產生PDF格式的文件，其好處就是，不變形，無病毒，體積小PDF。一般國外的正式場合，例如簡歷，求職信等都習慣用PDF格式文件是全世界電子版文檔分發的公開實用標準。PDF 是一種通用文件格式，能夠保存任何源文檔的所有字體、格式、顏色和圖形，而不管創建該文檔所使用的應用程序和平臺。
它具有下列優點：
1、 閱讀方便：通過免費的Acrobat Reader軟件，接件人可以從任何電腦上觀看，瀏覽和打印PDF文件PDF。集約的PDF文件比原來的源文件小很多，在Web上下載文件的同時可以快速地顯示頁面。
2、 特別適合打?。篜DF 文件是以PostScript語言圖象模型為基礎，無論在哪種打印機上都可保證精確的，顏色準確的打印效果PDF。PDF將忠實地再現你原稿的每一個字符，顏色以及圖象。
3、 特別適合屏幕上閱覽：不管你的顯示器是何種類型，PDF文件精確的顏色匹配保證忠實再現原文PDF。PDF文件可以放大到800%而絲毫不損失清晰。
4、 高效的瀏覽：創建PDF者可以加入書簽，web鏈接來使PDF文件容易瀏覽，讀者可以直接使用電子化的便簽，高亮顯示，下劃線等來對PDF文件進行標注PDF。觀看時，讀者可以放大和縮小一個文件以適應屏幕和自己的視覺。
5、 加密特性：讓你能夠控制機密文件的訪問權限PDF。
6、 跨平臺：PDF獨立于軟件，硬件和創建的操作系統PDF。舉個例子：你可以從UNIX的網站下載一個由蘋果機（Macintosh）操作系統創建的PDF,然后在Windows中閱讀。